En gemensam överblick.
Medlemmar, anhöriga och andra som hjälper till. Håll ihop personerna med föreningens event och pass.
FÖR ALLA SOM FÅR DET ATT HÄNDA
Funktionärsplanering
för ideella föreningar.
Samla medlemmar, funktionärspass och svar på ett ställe. Planera ideellt arbete utan att jaga svar i listor, chattar och samtal.
Se hur det fungerarFör den som planerar. Och alla som hjälper till.
EN FÖRENING. MÅNGA SMÅ INSATSER.
SOLVIK IF · EXEMPELFÖRENING
Föreningsdagen
Lördag 17 oktober · 09–13
OKT17
Bekräftad bemanning9 / 12
✓ 9 bekräftade◷ 2 tillfrågade+ 1 ledig
Kiosk09.00–11.00
✓ 4 av 4 klaraParkering09.00–11.00
◷ 2 inväntar svarEntré09.00–13.00
+ 1 plats kvarEtt ja att räkna med.Även när svaret kommer via telefon.
Överblicken som gör nästa steg lite enklare.
Medlemmar och pass tillsammans
Alla kan hjälpa till, även utan konto
Ni bestämmer hur passen fördelas
DET ÄR MYCKET RUNT ETT EVENT
Vem kan? Vem har svarat?
Vem tar det sista passet?
När svaren finns i olika listor, chattar och telefonsamtal blir det lätt en person som måste hålla allt i huvudet.
Ett förslag är inte ett ja.
Skilj på tillfrågade och bekräftade. Se var det finns en lucka och vilka svar som behöver följas upp.
Se mer än nästa pass.
Ta hjälp av tidigare genomförda timmar när ni fördelar arbetet. Ni känner föreningen och fattar besluten.
SAMMA EVENT. TVÅ ENKLA VYER.
Koll för dig.
Enkelt för dem.
Du håller ihop planeringen. Funktionären ser vad som behövs och svarar på sitt pass.
- 1Skapa eventet och passen
Ange tider, uppgifter och antal personer.
- 2Samla svar och fördela
Ta hänsyn till tillgänglighet och kompetens.
- 3Följ upp vad som blev gjort
Registrera närvaro och genomförd tid.
fSolvik IFExempelvy
FÖRENINGSDAGEN
Här behövs en hand till.
9bekräftade
2inväntar svar
1ledig plats
ENTRÉ · 09.00–13.00
1 plats kvarVälkomna dagens besökare
AL
Alex✓ Bekräftad
09–13+
En person till behövsFördela platsen när ni hittat rätt person.
Ni ser luckan direkt, utan att räkna om en lista.
Förenklad produktillustration · Alla uppgifter är fiktiva
GEMENSKAP KRÄVER INGET KONTO
Plats för hela
föreningen.
Alla vill inte använda en app. Lägg till personer utan mejladress eller eget konto och registrera deras tillgänglighet och muntliga ja.
Samla medlemmar, anhöriga och godkända externa funktionärer i samma register. Grupper och kompetenser hjälper er att hitta rätt person till rätt uppgift.
Er bemanning stannar i föreningen.
Namn och pass visas bara för inloggade personer med godkänd tillhörighet. Kontaktuppgifter har snävare åtkomst.
BRA ATT VETA
Några vanliga
frågor.
Måste alla funktionärer skapa konto?
Nej. Ansvarig kan lägga till personer utan konto, mejl eller mobilnummer och registrera tillgänglighet och muntliga svar. Den som använder den privata appvyn behöver logga in och ha godkänd tillhörighet till föreningen.
Kan funktionärerna boka pass själva?
Ja, föreningen kan välja fri bokning, anmälan med senare tilldelning eller en blandning. Vid tilldelning är en intresseanmälan inte samma sak som ett bekräftat pass.
Fördelar systemet arbetet automatiskt?
Nej. Ni väljer vem som får vilket pass, med stöd av tillgänglighet, kompetenser och tidigare genomförd tid. Nya personer bedöms inte sämre bara för att historik saknas.
Kan vi ta med vårt befintliga medlemsregister?
Ja. Importera personer från en CSV-fil och granska uppgifterna innan de läggs till. Ni kan också börja med några personer och fylla på efter hand.
Hur kommer vår förening igång?
Funktionär.nu öppnas stegvis för tidiga föreningar. Öppen registrering är inte tillgänglig ännu. Upplägget är två månaders provperiod utan automatisk debitering. Pris för fortsatt användning är ännu inte fastställt.
SMÅ INSATSER. STOR GEMENSKAP.
Låt nästa event
börja med lite mer koll.
Funktionär.nu öppnas stegvis för tidiga föreningar.